Protection des données à caractère personnel

Le cabinet met en œuvre des traitements de données à caractère personnel concernant ses clients. Ces traitements présentent les caractéristiques suivantes :

Finalité	Base légale	Catégories de données	Catégories de personnes	Durée
Prospection et animation	Intérêt légitime	Identité/Etat civil + Coordonnées	Clients   Prospects	3 ans
Gestion de la relation avec ses clients et prospects	Intérêt légitime	Identité/Etat civil + Coordonnées Vie personnelle/professionnelle	Clients   Prospects	Durée la plus longue entre : durée de la relation contractuelle et durée ferme de 3 ans
Organisation, inscription et invitation aux événements du cabinet.	Intérêt légitime	Identité/Etat civil + Coordonnées Vie personnelle/professionnelle	Clients   Prospects Invités	3 ans
Production, la gestion, le suivi des dossiers de ses clients	Exécution de mesures précontractuelles ou du contrat	Identité/Etat civil + Coordonnées Vie personnelle et/ou professionnelle + Informations d’ordre économique et financier	Clients	Durée de la relation contractuelle augmentée des délais de prescription
Facturation	Exécution de mesures précontractuelles ou du contrat	Identité/Etat civil + Informations d’ordre économique et financier	Clients	10 ans à compter de la date de clôture de l’exercice comptable au cours duquel la facture a été émise
Recouvrement	Exécution de mesures précontractuelles ou du contrat	Identité/Etat civil + Informations d’ordre économique et financier	Clients	Jusqu’à complet paiement des honoraires
Prévention du blanchiment et du financement du terrorisme et la lutte contre la corruption	Respect d’obligations légales et réglementaires	Identité/Etat civil + Coordonnées Vie personnelle et/ou professionnelle + Informations d’ordre économique et financier	Clients	5 ans après la fin des relations contractuelles avec le cabinet
Comptabilité	Respect d’obligations légales et réglementaires	Identité/Etat civil + Informations d’ordre économique et financier	Clients	10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable

En fonction des finalités prévues ci-avant, les catégories de données conservées pourront légèrement différer, ces dernières étant essentiellement liées à la nature de la mission confiée.  Ces informations sont nécessaires à la poursuite des finalités identifiées.

Dans l’hypothèse où la mission le requiert, des données sensibles au sens de la règlementation applicable peuvent être traités notamment lorsqu’elles sont nécessaires :

• à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice ;
• ou aux fins de l’exécution des obligations et de l’exercice des droits propres au responsable du traitement ou à la personne concernée en matière de droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale.

Les données traitées sont destinées aux personnes habilitées du cabinet, ainsi qu’à ses prestataires.

Dans les conditions définies par la loi Informatique et libertés et le règlement européen sur la protection des données, les personnes physiques disposent d’un droit d’accès aux données les concernant, ainsi que de rectification, de limitation, de portabilité et d’effacement de ces données.

Les personnes concernées par les traitements mis en œuvre disposent également d’un droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à leur situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel ayant comme base juridique l’intérêt légitime du cabinet, ainsi que d’un droit d’opposition à la prospection commerciale.

Elles disposent également du droit de définir des directives générales et particulières sur la manière dont elles entendent que soient exercés, après leur décès, les droits mentionnés ci-dessus par courrier électronique à l’adresse suivante : secretariat@hananiaconsult.com ou par courrier postal à l’adresse suivante : Me Lilian Hanania – 11 boulevard Sébastopol – 75001 Paris, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.

Les personnes concernées disposent du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.